el empleador graba las conversaciones en el lugar de trabajo

Ahora que el 99% de la gente tiene un teléfono inteligente en su bolsillo, es una verdadera preocupación para los empresarios que se encuentren con que un empleado les graba en secreto. Esto puede plantear todo tipo de problemas, desde la creación de desconfianza entre los compañeros hasta la posibilidad de que el empleador se vea perjudicado por una demanda judicial.

La respuesta corta es que no, que técnicamente no es ilegal grabar una conversación en el trabajo. Sin embargo, para los empleados que lo hacen, puede constituir una falta de conducta y podría dar lugar a un procedimiento disciplinario, e incluso al despido.

Si un empleado decide utilizar la grabación que ha hecho como prueba en un caso judicial, la regla general establecida por casos anteriores es que la grabación será admisible si el empleado estaba presente mientras ocurría. Por lo tanto, si el empleado se dejó un dispositivo de grabación secreto después de salir de la habitación, es probable que la grabación no se admita como prueba.

En el caso de que los empresarios graben en secreto a sus empleados en el trabajo, es probable que los tribunales no vean con buenos ojos esas acciones, así que no tenga nunca la tentación de hacerlo. Si sospecha que un empleado ha cometido una mala conducta o quiere despedirlo, debe llevar a cabo primero una investigación justa y un procedimiento disciplinario formal.

¿es ilegal grabar a alguien en el trabajo sin su conocimiento?

Cuando uno de sus empleados graba a escondidas una conversación en el trabajo en el Reino Unido, probablemente esté infringiendo la política de la empresa y podría ser responsable de un delito de mala conducta. Y si está grabando a sus compañeros de trabajo, es probable que destruya cualquier relación laboral que tuviera con ellos.

Aunque en el Reino Unido no existe una legislación laboral específica sobre las grabaciones encubiertas, su uso en un tribunal depende de una serie de circunstancias, como la forma en que se obtuvieron y quién aparece en ellas. En casi todos los casos, el empleado que grabó la reunión o la audiencia debe haber estado presente.

Como empresario, si quiere grabar conversaciones en el trabajo, debe tratar de hacerlo obteniendo el consentimiento de la persona con la que va a mantener la conversación (por ejemplo, uno o varios de sus empleados).

El empleado debe dar su consentimiento libremente. Y debes pasar por este proceso de consentimiento para cada conversación que grabes; nunca des por sentado que porque alguien haya consentido que grabes la conversación A, consentirá automáticamente la grabación de las conversaciones B, C, etc. en el futuro.

¿puede mi jefe vigilarme todo el día con una cámara?

Hipótesis nº 1: Usted es propietario y dirige su propia empresa. Uno de sus empleados lleva meses rindiendo por debajo de lo esperado y causando problemas con el resto del personal. Ha tomado varias medidas razonables, incluida la puesta en marcha de un plan de mejora del empleado, pero su rendimiento no ha mejorado. Se le encomienda la tarea de despedir al empleado, pero usted prevé que habrá una gran resistencia, incluso que el empleado podría intentar presentar una demanda contra la empresa.

Segundos antes de que el empleado entre en tu despacho para hablar del despido, pulsas el botón de grabación de tu teléfono, que estará fuera de la vista en tu mesa durante la reunión. Si el asunto acabara más tarde en un procedimiento administrativo o en un tribunal, la grabación de audio podría dejar constancia de que el empleado fue despedido por motivos legítimos y objetivamente razonables.

Hipótesis 2: Usted es un empleado administrativo en una pequeña empresa. Varios de sus compañeros de trabajo le hacen habitualmente comentarios casi inapropiados, incluido su supervisor inmediato. Recientemente, los comentarios de su supervisor han sobrepasado el límite; usted ya no puede trabajar en ese ambiente. Ha intentado plantear el problema al personal de recursos humanos de la empresa, pero no ha llegado a ninguna parte.1

¿puede mi empleador escuchar las llamadas de mi teléfono móvil?

Se puede grabar casi cualquier conversación en el lugar de trabajo de forma visible si otro participante da su permiso. La legislación canadiense también permite a un empleado grabar llamadas telefónicas y otras conversaciones sin previo aviso, en virtud de una excepción conocida como “consentimiento de una parte”. Cuidado, porque deben cumplirse las siguientes condiciones:

Por ejemplo, no puedes grabar en secreto una llamada telefónica u otra conversación entre tu jefe y otro compañero de trabajo a menos que uno de ellos haya dado su permiso previo (preferiblemente por escrito). Esto se aplica incluso si están hablando de ti y tú estás en la habitación como espectador silencioso. Tampoco puedes dejar un dispositivo de grabación en una sala y luego marcharte, a menos que al menos una persona de esa sala dé su consentimiento.

Si se violan gravemente tus derechos en el trabajo, es inteligente reunir las pruebas pertinentes. Los malos tratos, como el acoso o el incumplimiento de promesas verbales por parte del empresario, suelen producirse cuando no hay testigos. Sin embargo, la carga de la prueba de un ambiente de trabajo envenenado recae sobre usted.

Ten en cuenta que situaciones tan incendiarias pueden acabar llegando a los tribunales. Prepárate para utilizar las grabaciones como prueba, si llega el caso. A falta de confirmación documentada (ya sea por escrito, audio o vídeo), un juez tendrá que evaluar la credibilidad de las partes basándose en su propia palabra.