Office 2007 abre 2 ventanas de Excel

¿Cómo abrir dos archivos de Excel en dos ventanas diferentes, al mismo tiempo y con dos programas de Excel abiertos? La tarea parece fácil, sin embargo, por defecto, Windows 10 abre ambos archivos en el mismo software, es decir, Excel 2016. Así que tienes que navegar entre los archivos, pero no puedes verlos al mismo tiempo. Por lo tanto, es útil tener dos ventanas, o incluso mejor, dos pantallas para comparar dos archivos de Excel.

O hacer doble clic directamente en el archivo desde el Explorador de Windows desde dentro de la carpeta. Por ejemplo, desde el Escritorio si ha guardado el archivo allí. Se abre una ventana con su primer archivo, es una instancia de Excel, o un programa.

Es importante hacer clic en la segunda ventana de Excel antes de abrir el segundo archivo, de lo contrario se abrirá en el primer programa de Excel. De esta manera, puedes ver los dos archivos de Excel uno al lado del otro y compararlos fácilmente.

Consejo: Con Windows 10 y Windows 11, puedes utilizar las teclas de Windows + Flecha (derecha o izquierda) para posicionar las ventanas. Así, las ventanas se dividen automáticamente en la pantalla para obtener un archivo de Excel a la izquierda y otro a la derecha.

Ventana separada de Excel

Digamos que tienes un libro de Excel con una hoja de trabajo que contiene datos y otra hoja de trabajo para una cuenta de resultados. Mientras construye la cuenta de resultados, se da cuenta de que sería útil tener los dos libros de trabajo uno al lado del otro, en lugar de tener que hacer clic continuamente en las pestañas de las hojas de trabajo para navegar entre ellas.

Para conseguir que las hojas de trabajo estén una al lado de la otra, haz clic en Ver en la cinta de opciones y luego en Nueva ventana. Ahora tendrá el libro de trabajo abierto en dos ventanas separadas. Puedes trabajar en cualquiera de las dos ventanas o en ambas y el libro de trabajo se actualizará.

– Wendy Tietz, CPA, CGMA, Ph.D., es profesora de contabilidad en la Universidad Estatal de Kent en Ohio; Jennifer Cainas, CPA, DBA, es instructora de contabilidad en la Universidad del Sur de Florida en Tampa; y Tracie Miller-Nobles, CPA, es profesora asociada de contabilidad en el Austin Community College en Austin, Texas. Consulte su sitio AccountingIsAnalytics.com para ver los recursos que han desarrollado para la enseñanza de la analítica de datos en la introducción a la contabilidad. Para comentar este artículo o sugerir una idea para otro artículo, póngase en contacto con la editora senior Courtney Vien en [email protected].

Excel 2 hojas lado a lado

“Estoy utilizando Excel 2010. Cada vez que abro dos o varios archivos de Excel, se muestran en la misma ventana, por lo que no puedo ver o comparar los libros al mismo tiempo. ¿Hay alguna forma de abrir los archivos de Excel en ventanas separadas y verlos uno al lado del otro?”

El hecho que debes saber es que, en Office 2010 y anteriores, todos los archivos de Excel abiertos comparten el mismo monitor. Si utilizas Office 2016/2013, cada vez que abras un nuevo libro, automáticamente se mostrará en una ventana diferente.

En consecuencia, si necesita ver varios libros de Excel 2010 al mismo tiempo en diferentes ventanas, puede actualizar su Office a una versión más reciente de Office. Si no desea actualizar su Office, haga lo siguiente.

En primer lugar, debe abrir varias instancias de Excel 2010 y, a continuación, abrir por separado los archivos de Excel en diferentes instancias de Excel, de modo que pueda ver los libros en diferentes monitores al mismo tiempo.

Alternativamente, si está utilizando un ratón con un botón central o un botón de desplazamiento en el que se puede hacer clic, puede simplemente poner el puntero del ratón en el icono de Excel que aparece en la barra de tareas y luego hacer clic en ese botón de desplazamiento del ratón para abrir una nueva instancia de Excel.

Excel se abre en una nueva ventana

Podemos abrir rápidamente los archivos de Excel en ventanas separadas para las versiones más nuevas de Excel, como las hojas de cálculo de 2013 o 2016. Sin embargo, esto es un reto en Excel 2010 y otras versiones anteriores. En este tutorial, abordaremos diferentes métodos para abrir Excel en dos ventanas.

Iremos al menú Inicio, haremos clic en Todos los programas, tocaremos Microsoft Office y seleccionaremos Excel. También podemos escribir Excel en el botón de búsqueda para que aparezca el icono del programa. A continuación, hacemos doble clic en él para abrirlo. Este método siempre abrirá una nueva ventana de Excel.

Podemos abrir rápidamente la carpeta donde está instalado Excel para abrir una nueva ventana. Si tenemos Excel 2010, entonces usamos C:/Archivos de programa/Microsoft Office/Office 14. Si tenemos Excel 2007, el nombre de la última carpeta es Office 12.

Cuando deseamos comparar dos hojas de cálculo de Excel o cambiar rápidamente entre dos o más ventanas de Excel, estos métodos pueden ahorrarnos tiempo, especialmente cuando tenemos Excel 2010 o versiones anteriores. Siempre podemos utilizar la pestaña Ver para habilitar la visualización lado a lado o simplemente cambiar el tamaño de las ventanas de Excel para facilitar los intercambios.