Comparar dos hojas de trabajo y pegar las diferencias en otra hoja – excel vba free download

Saber cómo comparar dos archivos de Excel es importante en cualquier entorno en el que muchas personas están haciendo cambios en el mismo archivo. Esto es común en un entorno empresarial o en el caso de que los archivos de Excel se compartan en la nube donde muchas personas tienen acceso a realizar cambios.

Si tiene hojas de trabajo individuales en un archivo de Excel para comparar, puede hacerlo de varias maneras. Una es utilizar fórmulas para crear una tercera hoja de cálculo que muestre todas las diferencias. Otra es mediante el formato condicional para resaltar las celdas que han cambiado.

Otra forma de comparar dos hojas es utilizando el formato condicional. Como puedes ver en la hoja de resultados de arriba, con todas las celdas usando el mismo formato, puede ser difícil detectar las diferencias entre las hojas.

El uso del formato condicional es especialmente útil para hojas grandes con muchos datos. Cambiar el color o el formato de las celdas que tienen diferencias hace que sea mucho más fácil identificar esas diferencias incluso en hojas con muchas filas y columnas de datos.

Cómo comparar dos hojas de excel para ver las diferencias de valores

Si aparece el mensaje “No se puede abrir el libro de trabajo”, puede significar que uno de los libros de trabajo está protegido por contraseña. Haz clic en Aceptar y, a continuación, introduce la contraseña del libro de trabajo. Obtenga más información sobre cómo funcionan las contraseñas y Spreadsheet Compare.

Los resultados de la comparación aparecen en una cuadrícula de dos paneles. El libro de trabajo de la izquierda corresponde al archivo “Comparar” (normalmente más antiguo) que ha elegido y el libro de trabajo de la derecha corresponde al archivo “A” (normalmente más reciente). Los detalles aparecen en un panel debajo de las dos cuadrículas. Los cambios se resaltan por colores, dependiendo del tipo de cambio.

En los resultados de la comparación, las celdas E2:E5 en ambas versiones tienen un relleno verde que significa que un valor introducido ha cambiado. Debido a que esos valores cambiaron, los resultados calculados en la columna YTD también cambiaron – las celdas F2:F4 y E6:F6 tienen un relleno azul-verde que significa que el valor calculado cambió.

El resultado calculado en la celda F5 también cambió, pero la razón más importante es que en la versión anterior su fórmula era incorrecta (sumaba sólo B5:D5, omitiendo el valor de Q4). Cuando se actualizó el libro de trabajo, la fórmula en F5 se corrigió de modo que ahora es =SUMA(B5:E5).

Comparación de hojas de cálculo

por lo que merece la pena dedicar tiempo a aprender a hacerlo. Por ejemplo, las comparaciones pueden utilizarse para asegurarse de que no se introducen los mismos datos dos veces, para comprobar que se ha introducido la información correcta para un registro y para verificar que la información trimestral o anual se ha introducido de acuerdo con el calendario.

Con un clic del ratón se pueden transferir valores de la hoja de cálculo 1 a la hoja de cálculo 2 o viceversa. Esta es la forma más rápida de eliminar todas las diferencias y tendrá su hoja de cálculo de Excel perfectamente actualizada muy rápidamente.

En este informe no sólo se ven las filas o columnas eliminadas y/o añadidas, sino también cada celda individual con valores diferentes. El informe de diferencias muestra los valores introducidos en la hoja de cálculo 1 y en la hoja de cálculo 2.

Cada diferencia puede ser formateada como un hipervínculo. Con esta función se puede saltar con un clic del ratón a una diferencia específica. Este informe es una gran ayuda para rastrear las diferencias y actualizar sus archivos de Excel.

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Nota: Si aparece el mensaje “No se puede abrir el libro de trabajo”, esto puede significar que el libro de trabajo está protegido por una contraseña. Haga clic en Aceptar y, a continuación, introduzca la contraseña. Obtenga más información sobre cómo funcionan las contraseñas y Spreadsheet Compare.

Los resultados de la comparación aparecen en una cuadrícula de dos paneles. El libro de trabajo de la izquierda corresponde al archivo “Comparar” que ha elegido y el libro de trabajo de la derecha corresponde al archivo “A”. Los detalles aparecen en un panel debajo de las dos cuadrículas. Los cambios se resaltan por colores, según el tipo de cambio.